Allgemein

Die BMD NTCS Tools umfassen alle Programmteile der NTCS, da sie das Grundgerüst für das Programm bilden. In den Tools-Bereich fallen nicht nur sämtliche Programmmasken, sondern auch allgemeine Fensterfunktionen, Schaltflächen und Formatierungen bzw. Einstellmöglichkeiten für die Programmoberfläche.

Berechtigungsübersichten und Datenbankinformationen werden ebenso über die Tools verwaltet. Außerdem bieten die Tools diverse Verbindungen vom Programm nach außen, wie beispielsweise den BMD NTCS Internetbrowser, den BMD NTCS Explorer oder Verbindungen zum Outlook für die Synchronisation.

Da Tools-Programmfunktionen unabhängig voneinander bedient werden können und müssen, gibt es keinen speziellen Ablauf für die erste Inbetriebnahme, wir möchten aber folgende Empfehlungen geben.

Grundlegend wird ein Benutzer benötigt, mit dem ins Programm eingestiegen wird. Diesen Benutzer haben Sie bereits bei der Installation mit einem individuellen Passwort versehen und somit eingerichtet.
Steigen Sie mit diesem in die NTCS ein, um folgende Erste Schritte bzw. Einstellungen im Progamm abzubilden:

Eine der ersten Grundeinstellungen im Programm ist die Konzeption Ihrer eigenen Firmen bzw. Ihrer eigenen Firmengruppe.
Dieses Konzept sollte unbedingt in der NTCS abgebildet werden, bevor Daten firmenbezogen angelegt oder importiert werden!
Zur Erstellung von Firmengruppen empfehlen wir einen Fernwartungstermin mit einem BMD Support-Mitarbeiter.

Sind Ihre Firma/Firmen bzw. Firmengruppe eingerichtet, so können grundlegende Standards für die gesamte Firma festgelegt werden.
Für CRM finden Sie die Standards unter Stammdaten → Schnittstellen → Import → Importe Standards.

Als nächsten Schritt sollten die benötigten NTCS Benutzer angelegt werden. Öffnen Sie dazu die Benutzerverwaltung unter Tools → Administration → Berechtigung → Benutzer.

Ihre angelegten Benutzer sollten anschließend gleich die für sie richtigen Berechtigungen zugeteilt bekommen.
Dazu arbeiten Sie (empfohlen) mit den NTCS Standardberechtigungen oder legen selbst passende Berechtigungsgruppen an.

Je nach Konfiguration kann es erforderlich sein, bei neuen Benutzern entsprechende Lizenzen manuell zuzuordnen. Dies erfolgt unter TOOLS → Tools → Administration → Lizenzen → Lizenzen zuordnen.

Die Anlage der Mitarbeiter und die Verknüpfung dieser mit einem bereits angelegten Benutzer sollte als Nächstes stattfinden. Bei Verwendung des Pakets LOHN findet die Mitarbeiterverwaltung im LOHN statt. Ansonsten unter CRM → Stammdaten → Personen → Mitarbeiter.

Für einen ersten Überblick öffnen Sie das Thema Die BMD NTCS Oberfläche mit FLEX-Design. Besonders zu empfehlen: Eingeben und Bearbeiten von Daten sowie Suchen und Filtern.

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